- Các vật tư, thiết bị, phương tiện chăm sóc không ngăn nắp, sạch sẽ và chưa sẵn sàng.
- Các vật tư tiêu hao tồn kho rất nhiều.
- Máy móc, vật tư thiết bị chưa chuẩn hóa đồng bộ.
- Ý thức cá nhân về trật tự khoa phòng chưa cao
Dẫn đến: Mất đoàn kết, mất thẩm mỹ, gây lãng phí, nguy cơ nhầm lẫn: Thuốc , dụng cụ……
- Tổ chức tập huấn trang bị kiến thức cơ bản về phương pháp cải tiến 5S cho 100% khoa phòng và cam kết thực hiện tại các khoa, phòng trong năm 2023.
- 100% khoa, phòng triển khai thực hiện đề án 5s bắt đầu từ tháng 02/2023.
- Các khoa, phòng thực hành bố trí, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp. Hồ sơ công việc, Tài liệu được lưu trữ gọn gàng, sạch đẹp, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm.
- Tổ chức tập huấn lại về phương pháp 5s cho cán bộ viên chức và người lao động của các khoa, phòng.
- Các khoa, phòng rà soát, liệt kê các trang thiết bị y tế, hồ sơ sổ sách, vật dụng
Người bệnh, thuốc men và cách sắp xếp phù hợp với điều kiện từng khoa, phòng.
- Sàng lọc những hồ sơ, vật dụng còn giá trị sử dụng, loại bỏ những hồ sơ, vật dụng hết hạn sử dụng.
- Tập thể khoa, phòng thảo luận và quy định cách sắp xếp hồ sơ sổ sách, vật dụng trong khoa, trang thiết bị y tế... Theo trình tự, vị trí, ký hiệu nhất định do khoa quy định.
- Trưởng, phó khoa, điều dưỡng trưởng khoa, tổ quản lý chất lượng bệnh viện lồng ghép kiểm tra hàng tháng của đơn vị tăng cường công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện đề án 5S tại các khoa, phòng.
- Có hình thức khen thưởng động viên kịp thời những bộ phận thực hiện tốt đề án
5S và xử lý thích đáng những cá nhân, bộ phận cố tình làm sai hoặc không thực hiện.
- Kịp thời cập nhật, bổ sung, sửa chữa những nội dung còn thiếu trong quá trình
Triển khai thực hiện.
- Bố trí, sắp xếp hợp lý các trang thiết bị, thuốc men, vật dụng người bệnh, hồ sơ
sổ sách tại các khoa phòng.
- Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện bằng hình ảnh minh họa trước và sau khi
thực hiện về hội đồng quản lý chất lượng bệnh viện.
- Mang đến niềm tin cho người bệnh
- An toàn người bệnh: nhanh, chính xác.
- Tránh lãng phí: thời gian, tồn kho, thao tác thừa, di chuyển....
- Nơi làm việc: Sạch sẽ, ngăn nắp.
- Nhân viên: Có ý thức kỷ luật và tự hào về nơi làm việc của mình.
- Nhân viên mới: dễ thích nghi với môi trường mới
